行业青龙县环保局多措并举强化档案管理工作

青龙县环保局多措并举强化档案管理工作

青龙县环保局在档案管理工作中坚持“以防为主，分级管理”的原则，采取切实有效的措施，不断加强档案管理规范化、标准化建设。 一是组织领导到位。成立以局长任组长，分管领导任副组长的档案工作领导小组，定期研究解决工作中经费、人员、设备等问题。在机关各股室和县环境监察大队、县环境监测站均配备档案员，到人，形成档案工作有布置、有人抓、有检查，大家齐抓共管的工作格局。 二是加强人员培训。组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，积极参加各级各类档案工作业务培训，不断提高档案人员的业务素质和管理水平。 三是配全档案管理基础设施。设立专用档案室截至12日下午，配备专用文件柜，保障各种电器线路、管线安装符合安全标准，确保档案室的防火、防盗、防鼠、防虫等“十防”措施落实到位。 四是完善档案管理制度。建立和完善文件材料立卷归档、档案保管、统计、鉴定销毁、查阅利用、安全保密、重大活动登记、库房管理等制度，做到有规可遵、有章可循。具体工作中实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则，即办公室在日常布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。 五是强化日常管理。按照《归档文件整理规则》要求，在档案管理中注重分类汇总，统一管理，做到统一立卷标准，统一使用标准卷皮，统一使用标准文件目录，统一案卷装订标准只能发现一处补一处。，统一编写卷号，编制文件号索引、文件汇集、档案利用效果实例等检索工具，从而便于从各种角度查找档案，做到“能存能查、易查易用”，为更好的开发利用档案信息创造了条件，大大提高了工作效率。